Personalwirtschaft – Intelligent. Strategisch. Anpassungsfähig.
HS Personalwesen und Personalmanagement
Zuverlässige Lohnabrechnung und strategisches Personalmanagement – Für höchste Ansprüche mittelständischer Unternehmen an die eigene Lohnbuchhaltung hat LACOS die leistungsfähige Lohnabrechnungssoftware HS Personalwesen im Portfolio. Diese überzeugt unsere Kunden mit komfortablen Funktionen und unterstützt sie somit optimal bei allen Arbeiten rund um das Thema Lohnabrechnung. Ergänzend nutzen Sie auf Wunsch, integriert oder separat, hilfreiche Funktionen einer modernen HR-Software wie digitale Personalakten, Stellenmanagement oder Personalentwicklung.
Die Lohnabrechnungssoftware richtet sich speziell an Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die das gewisse Extra an Funktionen wünschen und in hohem Maße zuverlässige und transparente Auswertungsmöglichkeiten benötigen. Es bietet Ihnen volle Flexibilität z. B. durch den Einsatz von Folgelohnarten oder durch die optionalen Erweiterungsmodule, die beispielsweise eine Tariflohnabrechnung ermöglichen. Mit Hilfe der voll integrierten HS Programme zum Personalmanagement können Sie Freiräume für die strategische Personalarbeit gewinnen. Für kleinere Unternehmen ab 12 Mitarbeiter bietet eine spezielle Lösung budgetorientiert die notwendigen Funktionen, ist jedoch jederzeit nahtlos erweiterbar. Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen.
- mandantenfähig
- intelligente Aufgabenverwaltung
- schnelle, unkomplizierte Verwaltung der Personaldaten
- flexible Erstellung von Auswertungen
- komfortables MeldeCenter für elektronische Meldepflichten
Kompetenzen
- Branchenunabhängig einsetzbar
- Auch für mehr als 1.000 Mitarbeiter geeignet
- Modularer Aufbau für ein abgestimmtes Programm-Paket
Produktbilder
Produktspezialist
Funktionen
Stammdaten
Prüfung abrechnungsrelevanter Daten im Rahmen der Erfassung neuer Mitarbeiter
Benutzerdefinierte Felder
Aufgabenverwaltung
- Termin- und fristgerechte Erinnerung des Lohnbüros an fällige Aufgaben
- Vorbesetzung für typische Aufgaben, die im Lohnbüro anfallen
- Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen / Standardtätigkeiten (z. B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
- Monatswechsel: Auf einen Blick erkennen, ob bereits alle Voraussetzungen für den Monatswechsel erfüllt sind (unterstützt durch Checklisten)
Flexible Auswertungen und Statistiken
Große Anzahl vorgefertigter Auswertungsmöglichkeiten
Individuelle Gestaltung von Listen und Tabelle möglich
Einfacher Microsoft Excel-Export von Auswertungen
Dashboard zu HR Kennzahlen
Große Anzahl vorgefertigter Auswertungsmöglichkeiten
Beitragsabrechnung und -nachweis
Lohnsteuer-Anmeldung (monatlich, vierteljährlich und jährlich)
- Lohnjournal (monatlich)
- Arbeitskammerbeiträge
- Erstattung Entgeltfortzahlung
- Liste Kurzarbeitergeld
- Fehlzeiten-Statistik
- Abrechnungsgruppenauswertung
- Summenliste nach Lohnarten
- Lohnsteuerangaben pro Lohnkontomonat
- Summenspeicherliste
- Kostenstellen-Statistik
- Berufsgenossenschaftsauswertung
- Ausgleichsabgabeliste
- Auszahlung Kindergeld
- Abrechnungspositionen
- Ausgleichsabgabenberechnung
- Pfändungsjournal
- Resturlaubsliste
- Überzahlungen
- Weitere möglich dank der Optionen, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.
MeldeCenter
- Übersichtliches Management aller Meldungen von Erstellung über Versand bis zur Verarbeitung der Rückmeldungen
- Meldungen an Sozialversicherungen, Finanzämter und Statistikämter automatisch erstellen und versenden
- Rückmeldungen der SV-Träger und Finanzämter abrufen und verabeiten
- Meldehistorie in der Übersicht
- Meldungen im Rahmen des ELStAM-Verfahrens
- Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen
- Zahlstellenmeldungen der Krankenversicherung der Rentner (KVdR)
- Erstattungsmeldungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
- Beitragsnachweise
- DEÜV-Meldungen
- Sofortmeldungen
- Elektronische Arbeitgebermeldung von Betriebsdaten
- Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei den Krankenkassen
Mehrplatzfähigkeit
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
Komfort und Anwenderfreundlichkeit
- Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
- Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
- Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
- Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
GKV-Zertifikat
- Durch die ITSG zertifiziert mit „erheblichem Mehrwert“ und Erfüllung der „erweiterten Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen“
Datenimport und -export
- Unkomplizierte Übergabe der Daten aus der Buchungsliste als Datei an das HS Finanzwesen oder die HS Finanzbuchhaltung
- Übernahme von Provisionen aus der HS Auftragsbearbeitung
- Datenimport aus externen Zeiterfassungsprogrammen
Bescheinigungen
- Verdienst-, Arbeitsbescheinigungen und mehr erstellen und drucken
- A1-Entsendebescheinigung beantragen
- Daten für Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) übertragen
Digitale Personalakte
- Automatische Archivierung von Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen aus Ihrer HS Software
- Finden statt suchen dank Volltextsuche und Filtermöglichkeiten
- Möglichkeit des systematischen Imports für externe Dokumente, z. Bsp. Per E-Mail-Ablage
- Zugriffsrechte für Führungskräfte und Mitarbeiter bedarfsgerecht definierbar
- Vorkonfigurierte Best Practice Aktenstruktur, nach Ihre individuellen Bedürfnissen anpassbar
Individualisierung
- 50 vorkonfigurierte Tageskennzeichen (Fehlzeiten, Anwesenheit)
- Vielzahl vordefinierter Lohnarten
- Definieren eigener Felder möglich
- Editor für Arbeitszeitmodelle
- Baulohn, Kurzarbeitergeld und Tariflöhne abrechnen
LACOS – Ein engagiertes Unternehmen
In der Region und über ihre Grenzen hinaus
Die Philosophie des Unternehmens LACOS zeichnet sich durch Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Mitarbeitersicherung aus. Das Engagement, diese Leitgedanken umzusetzen und in den Firmenalltag zu integrieren, wurde durch den Erhalt verschiedenster Auszeichnungen und Zertifikate bestätigt.
Seit 2021 ist LACOS zertifizierter Silber-Partner der LANCOM Systems GmbH. Zuverlässige und zukunftsfähige Netzwerk- und Security-Lösungen stehen im Mittelpunkt des gemeinsamen Portfolios.
Fachkräftegewinnung und -sicherung bilden für LACOS bedeutende Säulen in der Unternehmensführung. Interne Strukturen, Prozesse und Maßnahmen werden stets im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgelegt.
Von der Idee bis zum fertigen Produkt – Alle Entwicklungsschritte der hauseigenen Softwareprodukte werden ausschließlich in den zwei deutschen Unternehmensstandorten realisiert.
Nachdem LACOS bereits im Jahr 2016 zu den Finalisten des Großen Preis des Mittelstandes gehörte, wurde das Unternehmen 2017 als eines von 30 Unternehmen bundesweit mit dem Mittelstandspreis ausgezeichnet.
Gesundheit und Wohlbefinden der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bilden für LACOS ein wichtiges Gut. Das betriebliche Gesundheitsmanagement engagiert sich anhand verschiedener Maßnahmen, um Arbeit, Organisation, Strukturen und Prozesse gesundheitsförderlich zu gestalten.
LACOS wurde erneut für die Jahre 2022/2023 mit dem Siegel des Stifterverbands für die deutsche Wissenschaft e.V „Innovativ durch Forschung“ ausgezeichnet.
Einsparung von Ressourcen und Umweltschutz bilden für LACOS wichtige Themen. In jeder Phase, von der Entwicklung bis hin zum Versand, versuchen wir bewusst und nachhaltig zu handeln, um so unseren Beitrag zu leisten.
Seit über 20 Jahren bildet LACOS junge Menschen als IT-Spezialisten aus. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt der Ausbildung. Auch 2022 sind wir wieder Partner der IHK und auf der Suche nach engagierten Nachwuchskräften.
Im Rahmen der Beratungsrichtlinie des Freistaates Thüringen erhält unser Unternehmen eine Förderung für Beratungen und Prozessbegleitungen. Diese unterstützen Strategien zum Aufbau und zur nachhaltigen positiven Entwicklung und Sicherung von KMUs. Die daraus resultierenden Ergebnisse und Handlungsempfehlungen werden in einem Beratungsbericht festgehalten. Die Förderung erfolgt aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus und aus Mitteln des Freistaats Thüringen.