Warenwirtschaft – Flexibel. Übersichtlich. Bewährt.
HS Warenwirtschaftssystem
Mit optimierter Warenwirtschaft auf der Überholspur – Als kleines oder mittelständisches Unternehmen wollen Sie effektiv professionelle Angebote und Rechnungen an Ihre Kunden verschicken und Ihre Artikelbestände zuverlässig verwalten?
Die HS Auftragsbearbeitung hat sich in zahlreichen Branchen seit vielen Jahren erfolgreich etabliert. Vom Groß- und Einzelhandel über Dienstleister bis hin zu mittleren Produktionsbetrieben: mit dieser Warenwirtschaft lassen sich Ihre individuellen Geschäftsprozesse beschleunigen und wirtschaftlicher gestalten. Eine optimale Zusammenarbeit mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung rundet für Sie eine stringente Lösung für alle Unternehmensbereiche ab.
- Branchenneutral einsetzbar
- Effizienter Belegdurchlauf vom Angebot bis zur e-Rechnung im ZUGFeRD-Format
- Übersichtliche, tagaktuelle Führung und Verwaltung der Bestände
- Abfrage-Assistent für einfache und schnelle Auswertungen
- Abbildung vielfältiger Preislisten und -staffeln
- Individuell gestaltbare Drucklayouts
- Modularer Aufbau für individuell abgestimmtes Programm-Paket
Kompetenzen
- Funktionsumfang angepasst an konkrete Andorderungen
- Anwendung zum Kauf oder zur Miete orientiert am Bedarf des Unternehmens
Produktbilder
Produktspezialist
Diplom-Ingenieur (FH)Maik FlachTeamleiter SystemhausKommunikation deutschFon +49 36628.6 88-12Fax +49 36628.6 88-17Mobil +49 172.79 08 690Mailmf@lacos.de
Maik FlachTeamleiter Systemhaus
- Ansprechpartner Warenwirtschaft/Kasse
Funktionen
Komfort und Anwenderfreundlichkeit
- Komfortable Bedienung per Maus und wahlweise komplett per Tastatur
- Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
- Umfangreiches verständliches Handbuch für selbstständiges Einarbeiten
- Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
- Zahlreiche Vorbesetzungen beim Anlegen neuer Datenbanken
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
Artikelstammdaten
- Beliebig viele Preislistengruppen mit bis zu 50 Preislisten/Rabatten
- Verwaltung von Einmalartikeln
- Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte
- Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder
- Mengenfaktoren zur Berechnung von Artikelmaßen und -volumina
- Einfacher Aufbau von Stücklistenartikeln mit einstellbaren Auswirkungen auf Bestandsführung
- Verwaltung von Serien- und Chargennummern einschließlich deren Rück- und Nachverfolgung
Rationelle Belegbearbeitung
- Freikonfigurierbarer Belegfluss (z. B. Übernahme von Informationen aus Verkaufsbelegen in Einkaufsbelege)
- Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten
- Reservierung von Beständen bzw. sofortige Bestandsveränderung
- Prüfung des Kreditlimits aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung oder den Offenen Posten
- Alternativpositionen und Zwischensummen
- Kalkulationsmodus während Belegbearbeitung sowie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten dank direkter Excelanbindung
- Abbildung von Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
- Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
- Flexibler Belegversand per E-Mail (z. B. Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format)
- Ressourcenschonende Archivierung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege z. B. beim Drucken oder e-Mail-Versand im HS Dokumentenmanagement
Drucklayout für Verkaufs- und Einkaufsbelege
- Definition von Druckvorlagen in beliebig vielen Fremdsprachen
- Abweichende Einstellungen für Folgeseiten
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (Logo, Artikelbilder) und Verwendung von Platzhaltern
Bestandsführung
- Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
- Automatische Bestandsveränderung durch die Vorgangsbearbeitung
- Stichtagsinventur
- Bewertung von Lagerbeständen
- Optimierung des Lagerbestandes mit Hilfe von Liefer- und Bestellvorschlägen
Auswertungen und Statistiken
- Assistentengestützte Erstellung von Auswertungen der Verkaufs- und Einkaufsdaten (z. B. Umsatzfavoriten der Kunden und Artikel)
- Detailliertere Abfrageergebnisse per Doppelklick
- Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte
Offene Datenbank
- Umfangreiche Datenimport- und Datenexportmöglichkeiten
- Integration in bestehende Systeme möglich
- Anbindung an Online-Shop-Systeme möglich
Mehrplatzfähigkeit
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung
AO-Schnittstelle
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen aus der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten.
LACOS – Ein engagiertes Unternehmen
In der Region und über ihre Grenzen hinaus
Die Philosophie des Unternehmens LACOS zeichnet sich durch Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Mitarbeitersicherung aus. Das Engagement, diese Leitgedanken umzusetzen und in den Firmenalltag zu integrieren, wurde durch den Erhalt verschiedenster Auszeichnungen und Zertifikate bestätigt.
LACOS ist zertifizierter Bronze-Partner der LANCOM Systems GmbH. Zuverlässige und zukunftsfähige Netzwerk- und Security-Lösungen stehen im Mittelpunkt des gemeinsamen Portfolios.
Fachkräftegewinnung und -sicherung bilden für LACOS bedeutende Säulen in der Unternehmensführung. Interne Strukturen, Prozesse und Maßnahmen werden stets im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ausgelegt.
Von der Idee bis zum fertigen Produkt – Alle Entwicklungsschritte der hauseigenen Softwareprodukte werden ausschließlich in den zwei deutschen Unternehmensstandorten realisiert.
Nachdem LACOS bereits im Jahr 2016 zu den Finalisten des Großen Preis des Mittelstandes gehörte, wurde das Unternehmen 2017 als eines von 30 Unternehmen bundesweit mit dem Mittelstandspreis ausgezeichnet.
Gesundheit und Wohlbefinden der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bilden für LACOS ein wichtiges Gut. Das betriebliche Gesundheitsmanagement engagiert sich anhand verschiedener Maßnahmen, um Arbeit, Organisation, Strukturen und Prozesse gesundheitsförderlich zu gestalten.
LACOS wurde erneut für die Jahre 2022/2023 mit dem Siegel des Stifterverbands für die deutsche Wissenschaft e.V „Innovativ durch Forschung“ ausgezeichnet.
Einsparung von Ressourcen und Umweltschutz bilden für LACOS wichtige Themen. In jeder Phase, von der Entwicklung bis hin zum Versand, versuchen wir bewusst und nachhaltig zu handeln, um so unseren Beitrag zu leisten.
Seit über 20 Jahren bildet LACOS junge Menschen als IT-Spezialisten aus. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt der Ausbildung. Auch 2022 sind wir wieder Partner der IHK und auf der Suche nach engagierten Nachwuchskräften.
Im Rahmen der Beratungsrichtlinie des Freistaates Thüringen erhält unser Unternehmen eine Förderung für Beratungen und Prozessbegleitungen. Diese unterstützen Strategien zum Aufbau und zur nachhaltigen positiven Entwicklung und Sicherung von KMUs. Die daraus resultierenden Ergebnisse und Handlungsempfehlungen werden in einem Beratungsbericht festgehalten. Die Förderung erfolgt aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus und aus Mitteln des Freistaats Thüringen.